本帖最後由 義律 於 2009-11-30 17:25 編輯
 黃名帝國 
制司受憲私閣院
實務指示 《撰寫匯報與報告的注意事項》
首先，制司受憲私閣院作為君主的祕書處，必須要以不偏不倚的態度，為皇室提供最新最快而且準確無誤的資訊，為皇室提供專業而優良的服務，絕對不得受任何政治影響。司憲院上下仝人須盡最大之努力，謀求普遍國民和皇室之間的最大共識，對外則維護皇室顏面、尊嚴與神聖，對內則盡忠諫議。
匯報和報告的守則，基本上分為搜集資料、整理資料和面聖匯報或提交報告。司憲院員應盡力從各方面搜尋資料，不論資料所評論事件的真偽、準確性，皆應收納，所謂「集思廣益」，但向人諮詢索要資料之前，務必要緊記「禮」字！一但接觸到部份官員不願意交出或透露一些，司憲院員認為對國政有強烈影響的資料時，司憲院員應該於向皇上匯報時，詳細道出事件，等候皇上決定。但顧及到此方法，可能會招致朝野批評，請謹慎反覆考慮事情的重要性，方作出報告拒交事件。
整理資料須要有條理性。若院員乃從即時通訊軟件如ＭＳＮ等取得消息，請勿整段複製呈報！請先「消化」資料，列出重點，萬勿忽略任何重要地方，一旦本院錯誤匯報，所造成的後果可能會非常嚴重。故請院員勿自以為事，以為從對話中任意複製數句，便能「過關」，一但發現有上述情況，定必依法追究責任！整理資料後，於向皇上匯報前應自備筆記，並盡可能了解多一些比筆記外的有關事情，以便皇上查問，能夠準確回答。至於撰寫公開的官方報告，則比匯報須更費心神，提交之報告須經思考，具有以國家利益出發為依歸的獨特見解，不要人云亦云。
面聖匯報的開首，院員須表明自己身分，向皇上及旁聽皇族或官員問好。面聖匯報須要以所謂「急才」作出快速的組織，但不能夠因為性急而說話欠缺條理。此點須勤奮練習，只要刻苦耐勞，定必能夠做到，是為「Practice makes perfect」。面聖匯報時言辭須要洽當，不能過度粗鄙，用詞低劣，以簡短淺白易明白的方式匯報和應對。不宜使用過深用詞，或特意鼓吹自己文化素質，貶低個人人格。最後，於院員匯報和經過皇上一番諮問後，如無意外，則可告退，退席時亦須向皇上及旁聽皇族或官員表達告辭。
至於撰寫官方報告，應該以君主稱謂為上款，內文可以「我」作為自稱，下款則以官銜和臣為自稱。撰寫官方報告不但要對事實作公正的報道外，同時須要客觀評價評述，將各大臣的意見加以多角度分析和寫入，而且須要精簡，修辭不得冗贅。大概依照上幾節說明的細則撰寫，完成後則可呈交。任何司憲院員正式呈交司憲院報告前，應先交付大司憲審閱，隨後由大司憲呈交，或經大司憲授權後可自行呈交。大司憲親自撰寫的官方報告則應多番自行檢查，確認無誤後方應提交。
最後，希望司憲院員本著首段申明的精神，盡力辦事。
黃名帝國 制司受憲私閣院
大司憲 義律訓令
本實務指示頒布即行生效。 |
發表於 2009-11-9 23:31
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